Es importante que tengáis un esquema del gran día, en el que hayáis detallado cada uno de los pasos que vais a dar, desde que os levantéis hasta el momento en que la fiesta termine.
No se trata de que lo sigas paso por paso, pero sí estaría bien que los dos tuvierais bastante claro qué cosas tenéis a cada hora, para evitar que os pille el toro. Sed escrupulosos con los horarios. Será un desastre si, por ejemplo, os alargáis demasiado en las fotos del reportaje y llegáis tarde al banquete, ya que eso supondrá que no tendréis camareros, sino atletas-camareros con un horario que cumplir y vuestros invitados podrían sufrir las consecuencias.
Os hemos escrito un ejemplo de guion y luego tenéis el vuestro propio para rellenar. En el ejemplo, sería una boda civil que se celebra a las 19 horas de la tarde.
EJEMPLO DE GUION PARA EL GRAN DÍA
09:00 horas: Despertador (a no ser que la boda sea por la mañana, no madruguéis demasiado, descansad todo lo que podáis, ya que requeriréis de todas vuestras fuerzas).
09:30 h: Desayuno (normalmente será con tu familia).
10:00 h: Peluquería del novio.
12:00 h: Peluquería de la novia. No olvidar las florecitas del pelo.
12:45 h: Coordinar que alguien lleve el coche a la floristería para que lo adornen.
13:00 h: Comer algo, si es que las mariposas del estómago lo permiten…
14:00 h: Viene la maquilladora a casa.
16:00 h: Empezar a vestirse, tanto el novio como la novia. Pero no del todo, ya que el del vídeo y el fotógrafo querrán tomar algunas imágenes terminando de vestirte.
16:30 h: El fotógrafo y el vídeo vienen a la casa del novio.
17:30 h: El fotógrafo y el vídeo vienen a la casa de la novia.
18:00 h: Los autobuses contratados recogen a los invitados para llevarlos a la finca. Encargar a alguien que constate que son 3 el número de autobuses.
18:15 h: El novio sale con la madrina en un coche hacia la finca donde se celebrará la cermonia, que está a una media hora de camino.
18:30 h: La novia sale con el padrino en un coche hacia la finca.
19:00 h: Inicio de la ceremonia (con cuarteto de cuerda)
19:30 h: Mientras los novios se hacen el reportaje de fotos en los jardines, el catering pondrá bebida (sólo vino de alcohol). Con cuarteto de cuerda amenizando la velada.
20:00 h: Grupo de jotas (siguen bebidas).
20:30 h: Cóctel (pinchos / frutas y jamón serrano) (cuarteto)
21:00 h: Iinicio de cena.
23:30 h: Fin de cena; durante los postres, un hermano pasará el libro de firmas entre los invitados.
00:00 h: Inicio de baile y barra libre.
01:30 h: Primer autobús de regreso a la ciudad (uno temprano para los invitados con niños o que tengan que madrugar para regresar a sus localidades de origen si son de fuera).
03:30 h: Segundo autocar.
05:00 h: Tercer y último autocar. Todos de vuelta a casa, tras un día inolvidable.
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